Omschrijving

Een toolboxmeeting is een belangrijk communicatiemiddel om bijvoorbeeld kennis op vlak van welzijn of veiligheid over te brengen naar de medewerkers, maar ook om risico’s en problemen te detecteren. Het is een geschikt middel om het ‘welzijnsgedrag’ van medewerkers positief bij te sturen.
Een werkgever is wettelijk verplicht om zijn werknemers te sensibiliseren en te onderrichten op vlak van veiligheid. Een toolboxmeeting is een van de instrumenten die men in dat kader kan gebruiken.
Een toolboxmeeting organiseren neemt relatief weinig tijd in beslag, is direct toepasbaar en laat toe om snel te kunnen inspelen op onveilige situaties en problemen op de werkvloer.

Organisator van toolboxmeetings

• organiseert toolboxmeetings op maandelijkse basis;
• alvorens een toolboxmeeting plaatsvindt, bepaalt de organisator de agenda rekening houdend met eventuele input door de medewerkers;
• hij/zij zoekt de meest interessante onderwerpen en werkt een geschikte communicatie uit;
• hij/zij zorgt voor de logistiek en een verslag na de meeting.

Werkomgeving

De toolboxmeetings worden georganiseerd op de werkplaats.

Profiel

De organisator van een toolboxmeeting bekleedt meestal in een van de volgende functies:

• preventieadviseur;
• lid van het comité preventie en bescherming op het werk;
• directieleden;
• leidinggevenden;
• ploegbaas.

Sleutelcompetenties

• veiligheids-gezondheids- en milieubewustzijn;
• communiceren;
• luisteren;
• voorbeeldgedrag;
• verantwoordelijkheidszin;
• analytisch vermogen/probleemanalyse;

Kennis

• een sterke voorkennis of ervaring betreffende veiligheid;
• sterk inzicht in de werking van de desbetreffende afdeling;
• sterke affiniteit met de taken van de deelnemers;
• sterke kennis van de wettelijke bepalingen.

Uitzonderingen

In sommige situaties is het ook zinvol om een expert op de werkvloer aan te spreken om zijn/haar ervaring met de collega’s te delen. Dit is tevens een vorm van erkenning voor de persoon die zijn/haar ervaring mag delen met de collega’s. In zulke gevallen is het steeds noodzakelijk om die persoon vooraf een gepaste opleiding en begeleiding te geven.